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Notion 整合 GTD + Habit Tracker + 每日总结

2020-02-05#效率#Notion

本文的目的是通过 Notion 的 database 来打造属于你自己的 Daily Check List。对于个人而言,该 Daily Check 包含:
1.
周期习惯的检查
2.
当日计划的完成情况
3.
整合每日复盘到 Daily Check 流程中
通过这三个方面来让你的每一天尽量过得有计划、充实、有收获。
所以接下来就来一步一步打造 Daily Check 吧~
周期习惯的检查
习惯的养成需要每日坚持。所以在 Daily Check 中加入检查每日必须要做的事情是否完成。
这里的周期习惯是需要根据个人情况来制定的。
比如你想
实现每天半小时的书籍阅读
实现每天一小时的学习
每日的锻炼
...
当日计划情况
将 GTD 流程也整合到 Daily Check 中,用于检查当日计划的完成情况。
通过 Tasks Database 来管理你的所有待办事项。如果是当天需要完成的话,加上 @Today 的标志。
然后在 Daily Check Database 中 relation 到该任务。
每日复盘
每日复盘是一个非常重要的环节。只有不断总结复盘,人才能不断成长。
复盘并不是简单的回顾今天做了什么?有效的复盘是需要进行深度思考与总结的。
有效的复盘应当遵循下面四个环节:
1.
回顾目标
2.
评估结果
3.
分析原因
4.
总结规律
接下来就来打造属于你自己的 GTD + Habit Tracker + 每日复盘流程吧。
新建 Tasks Database
Tasks 用于管理你的所有任务、待办事项。该 Tasks 还可以与其他 Database relation。用于多表联合,实现维度更加全面的任务列表。
在 Tasks 里,最基础的字段包含:
Done,用于表示任务是否完成。当做完一个任务后,勾选上。之所有用 checkbox,是为了仪式感。完成一个任务,点击勾选,将它从待办事项中移除。
Date Completed,用于与 Daily Database relation。当任务完成时,选择完成的日期,这样就能将该任务记录到对应的日期(具体操作后面介绍)
Task,任务名称
Scheduled Time,计划什么时候开启这个任务
Timeline,主要有 Today、Tomorrow、This Week、1~12月份。设置该字段的主要目的在于可以通过 Board View 方式,以 Timeline 分组,方便查看任务。
Priority,任务的优先级。有 Low、Middle、High 三个 level。
Notes, 备注
其他字段可以根据需求添加
先说说 Timeline Board View。该视图下通过 Group by Timeline,再添加一个 Done 未勾选的 filter。可以很方便查看具体每个时间节点都有什么事情需要做。
新建 Daily Database
Daily Database 是每日总结、习惯跟踪的汇总。如果你有每日写日记的习惯,也可以在这里来完成。来看看具体里面有什么?
在 Daily 里面,你应该每天新建一个当天的 Page,标题就用 Notion 提供的 @Today 功能,这样能自动记录当天的日期,无需手动输入日期。
该 Page 的功能有:
习惯追踪。用于检查周期性的习惯是否完成。
Review 当天都完成了什么任务。前天在 Tasks Database 中提到 Date Completed 字段 relation 到 Daily 的目的就是如此。
每日总结。在当天的 Page 写下每日总结的内容。
为了更方便查看,建议切换成 Gallery View。
在这个视图下,@Today 功能的作用就体现出来。每个 Page 能自动根据当前时间显示相对时间。如果你想给每天的Page添加图片(或者是你自己拍摄的照片),效果会更赞。
通过设置 Properties → Card View → Page Content,可以为 Page 添加封面
此外还可以设置成 Calendar View,适合查询某个具体日期的 Task。
完整工作流
两个数据库建立完了之后,一个完整的 GTD + 每日总结的闭环是完成了。在演示具体如何操作之前,我们再新建一个快捷方式,用于显示当天待办事项。
新建一个叫做 Dashboard 的Page,然后通过 Created Link Database 的方式将 Tasks link 到该 Page。
通过添加“Done 未勾选且 Scheduled Time 小于等于今天”的过滤条件,就可以通过 Dashboard 快捷方便地查看自己当天所需要完成的任务。
当你完成一个任务时,在 Date Completed 一列选择 Daily 中的当天的 Page,然后勾选 Done。这样这项任务就表示已经完成,并且归档到 Daily 当天的 Page 里面,你就可以在 Daily 中查看当天完成的所有任务。
在 Daily 中 查看当天完成的所有 Task。
最后在每天结束的时候,完成你的每日总结、Check 周期性习惯是否完成等。到此,一个完整的流程 GTD + Habit Tracker + 每日总结的流程就搞定了。
引入更多的 Database
如果你有更多的 Database,也可以 relation 到 Tasks Database。通过一个 Task 来管理所有的 Database。
我这里以 Book Database 举例,来说明如何将你自己的 Reading List 也整合到 Tasks。
新建 Book Database,并添加书籍数据。
比如以“本周阅读完《一只特立独行的猪》”这个事项为例。在 Task中新建一个 Task,然后新建 Book Column,relation 到 Book Database。这样当你查看自己的待办事项时,就可以很方便链接到该 Task 对应的 Book 数据。
根据这样的思路,你可以把你的输入输出都通过这样的方式管理起来。把你所有想要做的,计划做的,正在做的事情统统交给 Tasks Database 来管理,然后根据每个 Task 不同的类型,创建不同的 Database,与 Tasks Database relation。
这样能把你所有的数据都管理起来,后面也方便做一个汇总数据。比如可以汇总你每个月都看了什么书,学习了什么东西,输出了什么内容等等。
如果你是个开发,那么你对这种思维习惯肯定很熟悉。因为这就是一个可视化的数据库。将所有的数据转变成一个结构化的数据,relation 就是数据库中的外键,用于连接不同数据表。
最后
希望你可以通过 Notion 真正规划好你的每一天,过好每一天~
参考资料